Verlof en verzuim

Geoorloofd schoolverzuim

Ouders/verzorgers zijn wettelijk verplicht de school te informeren over de afwezigheid van hun kind. Geoorloofde redenen voor schoolverzuim zijn bijvoorbeeld: ziekte, schorsing, religieuze feestdag, huwelijk of begrafenis.

Ziekte

Wanneer een leerling ziek is, dan vragen we aan ouders/verzorgers dit voor 8.40 uur aan de school door te geven via Magister. Dit kan zowel via de knop ‘Magister’ op de website van X11 (www.x11.nu), via de Magister website (www.nuovo.magister.net) als via de app.

• Ga in het menu naar het tabblad ‘Afwezigheid’
• Klik op de bovenste tegel ‘Ziek melden;
• Klik aan per wanneer de leerling ziek is;
• Vul een toelichting in, bijvoorbeeld ‘buikgriep’;
• Klik aan per wanneer de leerling naar verwachting beter is en weer naar school komt;
• Klik op ‘Melding doorgeven’.

Het is belangrijk om de leerling ook weer via Magister beter te melden als hij/zij weer naar school komt.

• Ga in het menu naar het tabblad ‘Afwezigheid’;
• Klik op de bovenste tegel ‘Beter melden’;
• Klik aan per wanneer de leerling beter is en weer naar school komt;
• Klik op ‘Melding doorgeven’.

Medische afspraak

Wanneer het niet mogelijk is om medische afspraken in te plannen buiten het lesrooster om, kunnen ouders/verzorgers dit aan de school doorgeven via Magister. Bijvoorbeeld een afspraak bij de huisarts, tandarts, orthodontist, therapeut, of een ziekenhuisafspraak. Dit kan zowel via de knop ‘Magister’ op de website van X11 (www.x11.nu), via de Magister website (www.nuovo.magister.net) als via de app.

• Ga in het menu naar het tabblad ‘Afwezigheid’;
• Klik op de tweede of middelste tegel ‘Afwezigheid melden’;
• Selecteer de reden voor afwezigheid;
• Selecteer de startdatum (en -tijd) en de einddatum (en -tijd);
• Vul een toelichting in, bijvoorbeeld ‘controle orthodontist’;
• Klik op ‘Melding doorgeven’.

Zie voor meer informatie deze instructievideo van Magister.

Voor vragen over of problemen met Magister kun je contact opnemen per e-mail via magister@x11.nu.

Als het niet lukt om verzuimmeldingen door te geven via Magister, kan dit per e-mail via afwezig@x11.nu. Vermeld hierbij altijd de voor- en achternaam van de leerling, de klas en de reden van afwezigheid. Als het om een afspraak gaat, meld dan ook welke lesuren de leerling niet aanwezig zal zijn.

Overig geoorloofd schoolverzuim/Verlof aanvragen

Alle andere verzoeken om te verzuimen moeten vooraf schriftelijk of per e-mail door ouders/verzorgers worden aangevraagd bij de schoolleiding. Bijvoorbeeld een religieuze feestdag, huwelijk of begrafenis. Dit kan per e-mail via moniekrieter@x11.nu en jeppedenuijl@x11.nu middels dit formulier van de Gemeente Utrecht.

Indien ouders/verzorgers verlof willen aanvragen voor meer dan tien dagen per schooljaar, besluit de leerplichtambtenaar van de woongemeente van het kind over de aanvraag. Deze aanvraag doen ouders/verzorgers bij de eigen woongemeente.

Bezwaar

Als je het niet eens bent met een beslissing over de vrijstelling of verlof, kun je schriftelijk bezwaar maken bij degene die de beslissing heeft genomen.

Op tijd in de les

Uiteraard zorgen leerlingen ervoor dat ze op tijd aanwezig zijn in de les, en doen ze de jas uit in de klas. Ook hebben ze alle spullen bij zich, zoals boeken, laptop, etui met schrijf- en tekenmaterialen, rekenmachine, gymkleding enzovoorts. Als een leerling spullen is vergeten, kan de schoolleiding vragen om deze thuis op te halen. De verloren tijd moet ingehaald worden.

Ongeoorloofd schoolverzuim

Als een leerling laat of niet op school is zonder dat hiervoor een geldige reden is, kijken we als school wat er aan de hand is. We gaan in gesprek met de leerling en ouders/verzorgers. Als een leerling te vaak laat of afwezig is, schakelt school de leerplichtambtenaar in. Die kan in gesprek gaan met de leerling en ouders/verzorgers om te kijken wat er aan de hand is. En hulp bieden waarmee verder verzuim wordt voorkomen.

Zie voor meer informatie over schoolverzuim en spijbelen de website van de Rijksoverheid en tips voor ouders om spijbelen tegen te gaan.

Leerplicht

Niet gemelde afwezigheid aan school en niet door de schoolleiding toegestane verzoeken tot verzuim, worden beschouwd als ongeoorloofd schoolverzuim. De school voert een beleid om ongeoorloofd schoolverzuim zoveel mogelijk terug te dringen. Zo nodig wordt daartoe contact opgenomen met de schoolarts (bij veelvuldig verzuim door ziekte) en/of de afdeling leerplicht van de gemeente.

Zie voor de volledige Leerplichtwet 1969 de website Overheid.nl.

Besluit Verzuimmelding

Volgens het Besluit Verzuimmelding zijn scholen zijn verplicht het verzuim te melden bij het digitale loket van Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO). Via het loket wordt de verzuimmelding naar de juiste gemeente gezonden. Melden van verzuim is verplicht na ongeoorloofde afwezigheid van 16 uren les- of praktijktijd in een periode van vier weken.

Zie voor het volledige Besluit Verzuimmelding de website Overheid.nl.

Extra verlof aanvragen

Het is in strijd met de Leerplichtwet om met kinderen op vakantie te gaan buiten de vakantieperioden die de school vaststelt. Ouders/verzorgers kunnen een boete krijgen als dit toch gebeurt.

Wanneer het door het beroep van een ouder/verzorger of van een partner niet mogelijk is om tijdens de schoolvakanties met vakantie te gaan, kunnen ouders/verzorgers bij de schoolleiding een verzoek indienen voor een vrijstelling of verlof, het zogenaamde ‘beroep op vrijstelling’. Dit kan per e-mail via moniekrieter@x11.nu en jeppedenuijl@x11.nu.

Zie voor meer informatie over leerplicht de website van de Rijksoverheid.

Bezwaar

Als je het niet eens bent met een beslissing over de vrijstelling of verlof, kun je schriftelijk bezwaar maken bij degene die de beslissing heeft genomen.

Ruimte eigen invulling onderwijstijd

Per 1 augustus 2015 is er een wijziging op de wet op het voortgezet onderwijs ingegaan, waardoor middelbare scholen meer ruimte hebben gekregen om zelf, in overleg met de medezeggenschapsraad, de onderwijstijd in te vullen en te spreiden. Daarbij dienen scholen rekening te houden met dat:

• de school de onderwijstijd bewust moet plannen en verzorgen;
• bekwaam personeel verantwoordelijk is voor de verzorging van de (onderwijs) activiteiten;
• duidelijk moet zijn welke soorten onderwijsactiviteiten de school meetelt als onderwijstijd.

Dit betekent dat, mits we ons houden aan bovenstaande eisen, activiteiten waarvan leerling, ouders/verzorgers en wij als school vinden dat het wezenlijk bijdraagt aan de ontwikkeling van de leerling, kunnen honoreren als onderwijstijd.

Een greep uit de aanvragen van afgelopen jaren geeft een idee van wat wij vinden bijdragen aan de ontwikkeling van onze leerlingen: vrijwilliger bij een festival, meespelen in een voorstelling, meedoen aan een talentenshow, internationale sportwedstrijden. Voor vragen kun je contact opnemen met de schoolleiding per e-mail via jeppedenuijl@x11.nu.

Zie voor meer informatie de X11-website en het ‘Onderwijs is overal’-stappenplan.

Ruildag

Wanneer een leerling heeft meegeholpen met een open dag, een open lesmiddag of een andere gelegenheid buiten onderwijstijd om, verdient een leerling daarmee een zogeheten ‘ruildag’.

Een ruildag is een vrije dag die een leerling ter compensatie krijgt, omdat een leerling op een moment buiten onderwijstijd heeft deelgenomen aan een onderwijsgerelateerde activiteit van X11. Omdat we het helpen van een open dag, open lesmiddag e.d. niet kunnen aanmerken als onderwijstijd bij DUO geven we leerlingen een ruildag ter compensatie.

Een ruildag kan ingezet worden door leerlingen als vrije dag, bijvoorbeeld voor buitenschoolse activiteiten waarvoor geen verlof kan worden verleend. Een vrije dag kan niet ingezet worden op momenten dat er specifieke schoolmomenten zijn, zoals een toets, excursie of activiteit waarbij het van belang is dat je als klas gezamenlijk optrekt, zoals een mentoruitje. Een ruildag hoeft niet ingezet te worden tijdens het schooljaar waarin de ruildag verdiend is en kan dus meegenomen worden naar een volgende leerjaren.

Om een ruildag in te zetten vragen ouders/verzorgers de ruildag aan bij de mentor van het kind via de mail. In de mail worden de naam en de klas van het kind vermeld en de datum waarop het kind het verlof wil opnemen. Houd er rekening mee dat de mail minimaal 5 dagen voor het opnemen van verlof aangevraagd wordt. De mentor geeft al dan niet toestemming en stuurt het besluit naar de aanvragende ouder/verzorger en administratie. De administratie verwerkt het verlof in Magister.