Schoolaanwezigheid

Op X11 hechten we veel waarde aan een goede aanwezigheid van onze leerlingen. Door verzuim vroegtijdig te signaleren, kunnen we samen met leerling en ouders tijdig de juiste ondersteuning bieden en langdurig verzuim voorkomen. Hierbij werken we nauw samen met de gemeente Utrecht en het samenwerkingsverband Sterk VO. Zo zorgen we voor samenhang tussen verschillende initiatieven binnen de school, zoals programma’s rondom welbevinden, sociale veiligheid en de driehoeksgesprekken.

Op tijd in de les

Uiteraard zorgen leerlingen ervoor dat ze op tijd aanwezig zijn in de les, en doen ze de jas uit in de klas. Ook hebben ze alle spullen bij zich, zoals boeken, laptop, etui met schrijf- en tekenmaterialen, rekenmachine, gymkleding enzovoorts. Als een leerling spullen is vergeten, kan de schoolleiding vragen om deze thuis op te halen. De verloren tijd moet ingehaald worden.

Te laat komen

Leerlingen die aanwezig zijn en op tijd komen, halen meer uit hun schooltijd. Er is een duidelijk verband tussen verzuim en het risico op mindere resultaten of zelfs uitstroom zonder diploma. Iedere gemiste les is een gemiste kans om te leren, te oefenen en samen te werken.

Te laat komen is een vorm van verzuim. Docenten registreren dit in Magister. Vanaf dit schooljaar moet een leerling na drie keer te laat te komen zich de volgende schooldag om 08.10 uur melden bij de conciërge. Zo helpen we leerlingen verantwoordelijkheid te nemen voor hun eigen schoolritme. Bij de vierde, vijfde, zesde of meer keren moet een leerling zich elke keer opnieuw melden. In een volgende periode begint de teller weer bij 0. Als te laat komen een regelmatig voorkomend probleem is, zal de mentor of coach contact opnemen met ouders om een plan van aanpak te bespreken voor dit probleem.

We begrijpen dat er soms omstandigheden zijn waardoor een leerling niet op tijd of niet aanwezig kan zijn. Meld dit dan tijdig, zodat we samen kunnen zoeken naar een passende oplossing.

Afwezig zonder toestemming

Als een leerling laat of niet op school is zonder dat hiervoor een geldige reden is, kijken we als school wat er aan de hand is. We gaan in gesprek met de leerling en ouders/verzorgers. Als een leerling te vaak laat of afwezig is, schakelt school de leerplichtambtenaar in. Die kan in gesprek gaan met de leerling en ouders/verzorgers om te kijken wat er aan de hand is. En hulp bieden waarmee verder verzuim wordt voorkomen.

Onze school neemt deel aan de pilot Schoolaanwezigheid van de gemeente Utrecht, waarin scholen, leerplicht en hulpverlening samenwerken om verzuim te voorkomen. Meer informatie informatie hierover lees je hier: Van verzuim naar aanwezigheid (Steunpunt Passend Onderwijs)

Verzuim melden bij DUO

Wanneer een leerling zonder toestemming (dus ongeoorloofd) 16 uur of meer lestijd mist binnen een periode van vier weken, dan moet de school dit verzuim melden bij het digitale loket van DUO, Dienst Uitvoering Onderwijs.

Wil je meer informatie over ziekmelden en verlof? Klik dan op de button hieronder.

Ziekmelden en verlof