Ziekmelden
en verlof

Melden van afwezigheid

Ouders/verzorgers zijn wettelijk verplicht om de school tijdig te informeren als hun kind afwezig is. Afwezigheid is alleen toegestaan om geldige, geoorloofde redenen. Denk hierbij aan:

• Ziekte of een medische afspraak
• Verlof voor een religieuze feestdag
• Verlof voor een huwelijk van een familielid
• Verlof voor een begrafenis of crematie van een naaste

Ziekte

Is je kind ziek? Geef dit dan voor 08:40 uur door aan de school via Magister:

• Ga in het menu naar het tabblad ‘Afwezigheid’;
• Klik op de bovenste tegel ‘Ziek melden;
• Klik aan per wanneer de leerling ziek is;
• Vul een toelichting in, bijvoorbeeld ‘buikgriep’;
• Klik aan per wanneer de leerling naar verwachting beter is en weer naar school komt;
• Klik op ‘Melding doorgeven’.

Vergeet niet om je kind ook weer beter te melden in Magister zodra hij/zij weer naar school komt:

• Ga in het menu naar het tabblad ‘Afwezigheid’;
• Klik op de bovenste tegel ‘Beter melden’;
• Klik aan per wanneer de leerling beter is en weer naar school komt;
• Klik op ‘Melding doorgeven’.

Medische afspraak

Probeer medische afspraken zoveel mogelijk buiten schooltijd te plannen. Lukt dit niet, dan kun je de afwezigheid vooraf melden via Magister. Voorbeelden van medische afspraken: Huisarts, Tandarts, Orthodontist, Therapeut, Ziekenhuis. Geef bij het afmelden aan welke lesuren je kind afwezig zal zijn.

• Ga in het menu naar het tabblad ‘Afwezigheid’;
• Klik op de tweede of middelste tegel ‘Afwezigheid melden’;
• Selecteer de reden voor afwezigheid;
• Selecteer de startdatum (en -tijd) en de einddatum (en -tijd);
• Vul een toelichting in, bijvoorbeeld ‘controle orthodontist’;
• Klik op ‘Melding doorgeven’.

Meer uitleg over Magister

Hoe kom je in Magister? Er zijn 3 manieren om in Magister te komen:

• via de Magister-app op je telefoon
• via deze pagina op onze website, klik op Magister
• via de Magister-website: www.nuovo.magister.net

Wil je alle stappen voor afmelden in beeld zien? Bekijk deze instuctievideo.

Heb je nog geen Magisteraccount als ouder? Mail dan naar: [email protected].

Lukt het niet om af te melden via Magister, dan kun je de ziekmelding, de medische afspraak of het beter melden mailen naar: [email protected]. Vermeld in je e-mail altijd:

• Voor- en achternaam van de leerling
• Klas
• Reden van afwezigheid
• Lesuren waarop de leerling afwezig is

Verlof aanvragen

Voor alle andere vormen van geoorloofd verzuim, zoals een religieuze feestdag, een huwelijk of een begrafenis, moeten ouders/verzorgers vooraf verlof aanvragen bij de schoolleiding. Gebruik hiervoor het officiële verlofformulier van de Gemeente Utrecht. Dit ingevulde formulier stuur je op naar de schoolleiding. Dit kan schriftelijk of per e-mail via:

[email protected] of [email protected]

Verlof langer dan 10 dagen

Gaat het om een verlofaanvraag van meer dan tien schooldagen per schooljaar? Dan beslist de leerplichtambtenaar van de woongemeente van het kind. Ouders/verzorgers moeten deze aanvraag rechtstreeks indienen bij hun eigen gemeente.

Extra verlof aanvragen

Het is niet toegestaan om buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan. Dit is in strijd met de Leerplichtwet. Ouders/verzorgers kunnen een boete krijgen als ze hun kind toch meenemen op vakantie buiten de schoolvakantie. Soms is er een uitzondering mogelijk. Bijvoorbeeld als een ouder/verzorger door hun werk alleen buiten de schoolvakanties op vakantie kan. In dat geval kunnen ouders een speciaal verlof aanvragen: dit heet een ‘beroep op vrijstelling’. Een aanvraag voor extra verlof kun je mailen naar de schoolleiding:

[email protected] of [email protected]

Ruildag

Wanneer een leerling heeft meegeholpen met een open dag, een open lesmiddag of een andere gelegenheid buiten onderwijstijd om, verdient een leerling daarmee een zogeheten ‘ruildag’. Een ruildag is een vrije dag die een leerling ter compensatie krijgt, omdat een leerling op een moment buiten onderwijstijd heeft deelgenomen aan een onderwijsgerelateerde activiteit van X11. Omdat we het helpen van een open dag, open lesmiddag e.d. niet kunnen aanmerken als onderwijstijd bij DUO geven we leerlingen een ruildag ter compensatie.

Een ruildag kan ingezet worden door leerlingen als vrije dag, bijvoorbeeld voor buitenschoolse activiteiten waarvoor geen verlof kan worden verleend. Een vrije dag kan niet ingezet worden op momenten dat er specifieke schoolmomenten zijn, zoals een toets, excursie of activiteit waarbij het van belang is dat je als klas gezamenlijk optrekt, zoals een mentoruitje. Een ruildag hoeft niet ingezet te worden tijdens het schooljaar waarin de ruildag verdiend is en kan dus meegenomen worden naar een volgend leerjaar.

Om een ruildag in te zetten vragen ouders/verzorgers via de mail de ruildag aan bij de mentor of coach van de leerling. In de mail worden de naam en de klas van het kind vermeld en de datum waarop het kind het verlof wil opnemen. Houd er rekening mee dat de mail minimaal 5 dagen voor het opnemen van verlof aangevraagd wordt. De mentor of coach geeft al dan niet toestemming en stuurt het besluit naar de aanvragende ouder/verzorger en administratie. De administratie verwerkt het verlof in Magister.

Zoek je nog meer informatie over schoolaanwezigheid? Klik dan op de button hieronder.